Wie man automatisierte Marketingberichte für Ihre Kunden erstellt

Berichterstattung ist ein großer und zeitaufwendiger Teil des Marketingagenturbetriebs. Die Leistung wird regelmäßig bewertet und berichtet. Kunden verlangen jetzt Marketingberichte und sind bereit, für den zusätzlichen Wert zu bezahlen, den sie liefern - schließlich möchte jeder sehen, wofür sein Marketingbudget ausgegeben wird. Berichterstattung ist auch ein großartiges Werkzeug, um Ergebnisse Ihrer Arbeit zu präsentieren und den Wert für Kunden zu demonstrieren.

Monatliche und wöchentliche Marketingberichte erfordern viel Zeit für die Erstellung und ihre Vorbereitung verschwendet wertvolle Zeit, die eigentlich in den Aufbau erfolgreicher Kampagnen oder die Ausarbeitung von Strategien investiert werden sollte. Um Berichte zu erstellen, verbringen Agenturen viele Tage pro Woche damit, Daten zu sammeln und Informationen zu finden, die ihre Ergebnisse in bestem Licht zeigen: höhere Engagement-Raten, bessere Reichweite und letztendlich - Umsatzsteigerungen belegen.

Es gibt Hunderte von Kanälen, die Vermarkter nutzen, um Produkte und Dienstleistungen zu bewerben: Social Media, Blogs, Web Analytics, Google Analytics, Yandex.Metrica, Paid Ads und viele mehr. All diese Daten müssen gesammelt, analysiert und in einem Bericht zusammengefasst werden. Wenn dies nicht korrekt durchgeführt wird, könnte dies das Ende jeder Agentur bedeuten.

Nur eine von vielen Datenansichten für Marketing - Google Analytics Ziele

Glücklicherweise gibt es eine Möglichkeit, diese regelmäßige Datensammlung und Arbeitsüberlastung schneller und ohne viel Aufwand zu bewältigen! Die Antwort lautet Automatisierung.

Automatisierte Marketingberichte werden in wenigen Minuten erstellt. Sie sparen jede Woche Hunderte von Arbeitsstunden wertvoller Zeit.

Hier ist ein Beispiel für einen Bericht über YouTube-Statistiken.

Automatisierte Plattformen sammeln Daten aus jeder Datenquelle, sobald Sie sich damit verbinden. Sie erstellen Berichte weiter, auch wenn Sie sich abmelden.

DATA. It’s important that you have the ability to link the sources you already use: Google Analytics, Yandex.Metrica, Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram etc. - if you use it, you should be able to connect it and report these data sets. If the native integration isn’t included, it should be easy to provide your data with a Google Sheet, for example.

SKALIERBARKEIT. Sie möchten sicherstellen, dass die von Ihnen gewählte Plattform mit Ihrem Unternehmen wachsen und eine steigende Anzahl von Benutzern aufnehmen kann. Die Fähigkeit Ihrer Plattform, die Möglichkeit einer erhöhten Kommunikation, Verfolgung und detaillierten Analyse zu bewältigen, ist entscheidend. Zum Beispiel bietet Octoboard eine Vielzahl von Plänen für jedes Unternehmen - von Start-ups bis hin zu Großunternehmen. Auch individuelle Pläne sind verfügbar.

BENUTZERFREUNDLICHKEIT. Kann Ihr gesamtes Team auf die Plattform zugreifen und sie nutzen? Wie viel Schulung ist erforderlich? Die Verwendung einer intuitiven und benutzerfreundlichen Plattform wie Octoboard kann Ihrem Team bei der Umstellung sehr helfen.

BERICHTERSTATTUNGSEBENE. Je mehr Tracking- und detaillierte Berichterstattungseinblicke Ihre Plattform bieten kann, desto zufriedener sind Ihre Kunden. Bei Octoboard wird dies durch Multi-Channel-Datentracking und mühelose und gleichzeitig detaillierte Berichterstattung erreicht.

ANPASSUNG. Wenn Sie Ihren Bericht durch Hinzufügen Ihres Logos oder des Logos Ihres Kunden zu Ihrem eigenen machen möchten, sollten Sie dazu in der Lage sein. Das Gleiche gilt für Unternehmensfarben und Text hinzufügen - Ihre automatisierten Marketingberichte sollten diese Funktionen haben. Octoboard bietet eine White-Label-Funktion, die von Agenturen auf der ganzen Welt sehr geschätzt wird.

ZEIT PRO BERICHT. Es sollte nicht länger als 1 Minute dauern, um einen automatisierten Bericht mit einer All-in-One-Lösung zu erstellen. Schließlich, wenn es länger dauert - warum nennt man es Automatisierung?

PLANUNG UND VERSAND. Automatisierung sollte nicht bei der Erstellung von Berichten enden - es ist sehr wichtig, sie auch automatisch planen und an Ihre Kunden senden zu können. Octoboard ermöglicht es Ihnen, dies schnell und ohne Aufwand zu tun.

Octoboard ist eine All-in-One-Marketing-Dashboarding- und automatisierte Reporting-Lösung, die für Marketing-Agenturen entwickelt wurde und genau das automatisiert - Datensammlung, Analyse, Anzeige, Berichterstellung - alles aus über 50 Integrationen - von Web-Analytik und bezahlter Werbung bis hin zur Markenüberwachung und Berichterstellung. Sie verbinden einfach Marketing- und Analyse-Apps, die Ihre Kunden verwenden, mit Octoboard und es beginnt sofort mit der Überwachung, Anzeige von Daten auf Ihrem Büro-TV-Bildschirm, Freigabe von Dashboards mit Kunden und Versenden von Berichten per E-Mail.

Automatisierter E-Mail-Marketing-Bericht mit ActiveCampaign-Daten

Um einen Marketing-Bericht mit Octoboard zu erstellen, verbinden Sie einfach Ihre Anwendungen und wählen Sie Metriken oder eine vorgefertigte Vorlage - alles in 1 Minute!

Bei der Erstellung eines Berichts sollte Ihre erste Sorge die Bequemlichkeit des Kunden sein. Überlastete Berichte mit verwirrenden Daten werden keinen Wert hinzufügen und können sogar Ärger verursachen.

Agenturkunden schätzen klare und logische Marketing-Berichte, bei denen sie keine komplizierten Informationen entschlüsseln müssen.

Wenn Sie Screenshots hinzufügen, Bilder, Tabellen und Texte in einer Präsentation kopieren und einfügen, kann die Daten schnell verwirrend werden. Zum Beispiel basieren einige Diagramme auf Rohdaten, während andere sich auf Raten konzentrieren. Andere haben Trendlinien und so weiter. Wenn alles durcheinander geworfen wird, trägt es nicht zur Kundenerfahrung bei, wie es sollte.

Durch die Verwendung automatisierter Dashboard- und Reporting-Lösungen wird garantiert, dass die Daten jeden Monat auf die gleiche Weise präsentiert werden. Sie ermöglichen es den Kunden, sich auf die Analyse zu konzentrieren, nicht auf einfaches Verständnis.

Stellen Sie sicher, dass Marketingberichte anpassbar sind, Ihre Kunden werden es ohne Zweifel zu schätzen wissen. Octoboard bietet White-Label-Berichte mit Logo-, Text- und Farbzusätzen an, die das Reporting Ihrer Agentur auf eine neue Ebene der Benutzerfreundlichkeit bringen werden.

Abgesehen von Berichten können Dashboard-Lösungen wie Octoboard Marketing-Agenturen bei anderen Aufgaben helfen. Eine davon ist die Datensammlung. Digitale Marketing-Kampagnen nutzen verschiedene Kanäle, um Dienstleistungen und Waren zu bewerben. Social Media, E-Mail-Marketing, Web-Analyse, Google Analytics-Daten, bezahlte Anzeigen und mehr - Agentur-Manager müssen diese Daten täglich sorgfältig sammeln, um zeitnahe Anpassungen an der gesamten Marketingstrategie oder Teilen davon vorzunehmen. Dafür müssen Marketer jedes Mal manuell eine Verbindung zu Plattformen herstellen. Es kann eine erhebliche Menge an Zeit und wiederum manueller Arbeit erfordern. Octoboard sammelt Daten und aktualisiert sie automatisch, und Sie haben immer Zugriff auf präzise Statistiken, um die richtigen Entscheidungen für die Kampagne Ihres Kunden zu treffen.

Geschäftliches Dashboard mit Multi-Channel-Daten

Die gesammelten aktuellen Statistiken werden in Widgets in Form von Graphen, Diagrammen und Tabellen angezeigt, da unterschiedliche Daten nicht auf die gleiche Weise dargestellt werden können. Eine nützliche und logische Präsentation, einschließlich der Möglichkeit, historische Daten und Änderungen zu überwachen, trägt zur Verfolgung und Analyse bei.

Agenturvermarkter können ein separates Dashboard oder mehrere für jeden Kunden erstellen, das das Management organisiert und hilft, die für die Analyse aufgewendete Zeit zu reduzieren.

Dashboards können auch mit der Marketing-, Finanz- und Markenüberwachung Ihrer Agentur Daten sammeln und verfolgen.

Abgesehen von Marketing-Agenturen, die offensichtliche Nutzer automatisierter Berichterstattung sind, kann es ein nützliches Werkzeug für eine Vielzahl von Unternehmen und Abteilungen sein. Schließlich ist Berichterstattung in den meisten Unternehmen erforderlich.

Regelmäßige Berichte an das obere Management über die Marketing-Performance sind notwendig, warum also den Prozess nicht einfacher machen? Alle nützlichen Daten von Social Media und Google Analytics bis hin zu E-Mail-Marketing und bezahlten Anzeigen sind an einem Ort und werden mit wenigen Klicks zu einem detaillierten und handlungsfähigen Bericht.

Auch Buchhalter müssen regelmäßig Zahlen berichten. Anwendungen wie QuickBooks, Xero, Stripe und zum Beispiel Salesforce, die mit einer Berichtsautomatisierungsplattform wie Octoboard verbunden sind, helfen dabei, die finanzielle Gesundheit zu verfolgen und Trends zu erkennen.

Xero-Metriken-Dashboard für Buchhaltungs- und Vertriebsabteilungen

Verkaufsteams können auch von Automatisierung profitieren. Alle Zahlen und Statistiken sind auf Verkaufsdashboards und -berichten viel einfacher zu verstehen, zu überwachen und zu berücksichtigen.

Viele alltägliche Probleme mit Metriken und Datenberichten können mit All-in-One-Dashboard- und Reporting-Lösungen wie Octoboard gelöst werden. Der Hauptvorteil der Automatisierung besteht darin, dass sie viel Zeit spart und die Menge an manueller Arbeit reduziert, was mehr Raum für tiefgreifende Analysen und strategische Planung gibt. Automatisierung ist nicht mehr die Zukunft, sondern eine Notwendigkeit. Wenn Sie es nicht nutzen, fallen Sie hinter Ihren Mitbewerbern zurück. Melden Sie sich noch heute kostenlos bei Octoboard an und sparen Sie Zeit und Geld, während Sie Ihren Kunden Mehrwert bieten!