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Wie man eine benutzerdefinierte E-Mail-Vorlage konfiguriert

Wie man eine benutzerdefinierte E-Mail-Vorlage konfiguriert

Konfigurieren von benutzerdefinierten E-Mail-Vorlagen

Die Octoboard-Plattform sendet folgende Arten von E-Mails an Kunden, die Sie konfigurieren können:

  • E-MAIL-VERIFIZIERUNG - Wird gesendet, wenn ein neues Konto erstellt wird
  • E-MAIL-VERIFIZIERUNG - Wird gesendet, wenn ein neuer Kunde zur Plattform eingeladen wird
  • PASSWORTWIEDERHERSTELLUNG - Wird gesendet, wenn Benutzer ihr Passwort vergessen haben
  • AUTORISIERUNG ABGELAUFEN - Anmeldung erforderlich
  • INSIGHTS-E-MAIL - Regelmäßige Einblicke-E-Mail an Kunden gesendet
  • SEO-AUDIT-BERICHT - Wird in Eingebetteten SEO-Formularen verwendet, um SEO-Audits bereitzustellen
  • SEO AUDIT LEAD BENACHRICHTIGUNG - Wird jedes Mal verwendet, wenn Sie einen SEO Audit Lead generieren.
Benutzerdefinierte Vorlagen und die Konfiguration des E-Mail-Servers sind Premium-Funktionen. Sie sind für Kunden auf Octoboard for Business TEAMS und Octoboard for Agencies TEAM-Plänen verfügbar.

Wenn Sie die KONTOKONFIGURATION > E-MAIL-Registerkarte öffnen, sehen Sie das folgende Konfigurationsfeld:

Configuring email templates in octoboard

In dieser Benutzeroberfläche können Sie die E-Mail-Vorlage auswählen, die Sie konfigurieren möchten, und beliebigen Text ändern. Sie können eine Vorlage auf die ursprüngliche Konfiguration zurücksetzen, indem Sie auf die RESET-Schaltfläche klicken.

Um die konfigurierte Vorlage zu testen, klicken Sie auf die Schaltfläche TEST SENDEN, und eine Test-E-Mail wird an die E-Mail-Adresse gesendet, die Sie im Test-E-Mail-Bearbeitungsfeld angegeben haben. Bitte beachten Sie, dass Test-E-Mails nur an verifizierte E-Mail-Adressen gesendet werden. Sie können jederzeit einen Testbenutzer im System erstellen und dessen E-Mail-Adresse verifizieren. Wenn der Test erfolgreich ist, zeigt Ihnen Octoboard eine Bestätigungsnachricht an, und Sie erhalten eine E-Mail-Nachricht in Ihrem Posteingang. Hier ist ein Beispiel für eine Test-Insights-E-Mail:

Test insights email in octoboard

Weitere Informationen zu Daten-Insights in Octoboard finden Sie in unserem Knowledge Base-Beitrag zu wie Sie automatisierte Insights per E-Mail und Slack senden.

Test-E-Mails werden entweder von octoboard.com, analytics-report.com oder Ihrer eigenen Domain gesendet, die im oberen Bereich des Bildschirms konfiguriert werden kann.

Für einen Überblick über die White-Label-Optionen und -Funktionen von Octoboard lesen Sie bitte dieses Tutorial. Wir bieten benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen, White-Label-URL-Links, benutzerdefinierte Logos, benutzerdefinierte Berichtskopf- und Fußzeilen, White-Label-Kundenportale, White-Label-Dashboard- und Berichtsfreigabeoptionen und andere Funktionen als kostenlose Add-Ons in all unseren Premium-Plänen an.