Wie verwaltet man Anmeldungen, Widgets, Dashboards und Berichte?
Octoboard bietet zwei Produkte - Octoboard für Unternehmen und Octoboard für Agenturen. Sie haben unterschiedliche Preise. Ihr Abonnement kann auf einer Reihe von Parametern basieren, wie z.B. der Gesamtzahl der Anmeldungen, Dashboards, Berichte und Widgets, die Sie in Ihrem Octoboard-Konto haben. Für eine vollständige Liste der Parameter, die Ihr Abonnement beeinflussen, besuchen Sie bitte Octoboard für Business-Preise. Das folgende Bild zeigt einige davon:
Für weitere Informationen zu Octoboard-Produkten und Preisen, schauen Sie sich bitte diesen Knowledge Base-Beitrag an: dieser Knowledge Base-Beitrag.
Wenn Sie ein Octoboard for Business-Abonnement erwerben, können Sie möglicherweise mehr Widgets, Dashboards und andere Ressourcen haben, als im ausgewählten Plan erlaubt ist. In diesem Fall lässt Octoboard den Kauf nicht zu, es sei denn, Sie reduzieren die Anzahl der erstellten Ressourcen. Die Plattform kann die folgende Benachrichtigung anzeigen:
Wenn Sie sich mit einer neuen Facebook-Seite oder Google Analytics-Property in Octoboard for Agencies verbinden, können Sie auch über dem maximalen Verbindungslimit liegen.
Octoboard für Agenturen wird basierend auf der Anzahl der Kunden, die Ihre Agentur verwaltet, berechnet. Agenturkunden sind Unternehmen, denen Sie Ihre Dienstleistungen anbieten. Jeder Agenturkunde kann Verbindungen zu allen von uns unterstützten Cloud-Anwendungen haben (Facebook, Google Ads und über 60 andere), aber pro Kunde ist nur eine Verbindung pro App erlaubt (zum Beispiel eine Facebook-Seite pro Agenturkunde, ein Google Analytics-Property pro Agenturkunde usw.). Wenn Sie eine Lizenz für 15 Kunden erwerben, bedeutet dies, dass Sie bis zu 15 mit Facebook verbundene Kunden-Seiten haben können, sowie 15 Google Analytics-Properties, 15 Google Ads-Konten, 15 Twitter-Konten und so weiter.
Wenn Sie sich mit mehr Ressourcen verbinden als in Ihrem Octoboard for Agencies-Plan erlaubt ist, wird ein Dialogfeld angezeigt, das alle vorhandenen Verbindungen auflistet. Sie können immer Widgets in Ihren Berichten und Dashboards entfernen, die eine Verbindung verwenden, die Sie nicht mehr benötigen, oder ein Upgrade durchführen (wählen Sie einen höheren Plan).
In diesem Tutorial wird erläutert, wie Sie die Anzahl der Dashboards, Widgets, verbundenen Anwendungen, Benutzergruppen und Berichte verwalten oder reduzieren können.
Octoboard verbindet sich mit über 60 Cloud-Anwendungen wie Facebook, Twitter, Google Ads, Zapier, Google Sheets, SQL-Datenbanken und anderen. Die Anmeldungen für Cloud-Anwendungen sind innerhalb Ihrer Benutzergruppen (Kunden) sichtbar. Wenn Sie mehr Verbindungen haben, als in Ihrem Plan erlaubt sind, können Sie sie aus Ihrem Konto löschen. Um dies zu tun, wählen Sie zunächst die Gruppe (oder den Kunden) aus, von der Sie Verbindungen entfernen möchten, indem Sie das Dropdown-Menü oben rechts verwenden, das hier gezeigt wird.
Greifen Sie dann auf die Liste der Verbindungen zu, indem Sie den Menüpunkt "VERBINDUNGEN VERWALTEN..." im oberen rechten Menü auswählen:
Durchsuchen Sie die Liste auf der linken Seite, um Verbindungen sowie die Widgets, die sie verwenden, zu entfernen. Wenn Sie sich entscheiden, nur Logins ohne Widgets zu löschen, können Sie später einen anderen Login verwenden, um getrennte Widgets wieder zu verbinden.
Der Prozess, bestehende Widgets mit einem anderen Login zu verbinden, wird in folgendem Knowledge Base-Beitrag erläutert.
In vielen Fällen wird ein Anmeldeverfahren für Anwendungen wie Facebook-Anmeldung oder Google Analytics-Anmeldung verwendet, um auf mehrere Google Analytics-Eigenschaften (Websites) zuzugreifen. Sie müssen jedoch nur eine Eigenschaft der Seite löschen. Das Löschen der gesamten Anmeldung ist in diesem Fall keine gute Idee, da dadurch ALLE verbundenen Google Analytics-Eigenschaften oder Facebook-Seiten entfernt würden.
Um nur eine Eigenschaft zu entfernen, müssen Sie alle Widgets entfernen, die diese Eigenschaft verwenden. Sie können die vollständige Liste der Verbindungen herunterladen und Berichte oder Dashboards suchen, die die Verbindungen verwenden, und entweder einzelne Widgets oder das gesamte Dashboard oder den Bericht löschen.
Der Link zum Herunterladen der vollständigen Liste der verwendeten Verbindungen (Anmeldungen, Eigenschaften, Berichte, Dashboards und Widgets) steht am Ende der Informationsnachricht zur Verfügung. Sie müssen Administrator des Octoboard-Kontos sein, um die vollständige Liste anzeigen zu können, da sie Daten für alle Kunden auf der Plattform enthält. Das folgende Bild zeigt diesen Link:
Benutzergruppen (oder Kunden in Octoboard für Agenturen) enthalten separate Dashboards, Berichte und Anwendungsverbindungen. Sie können Benutzer einladen, Benutzergruppen (Kunden) zu verwalten und ihnen Rollen zuzuweisen. Weitere Informationen zur Verwaltung mehrerer Benutzergruppen (Kunden) finden Sie in diesem Knowledge Base-Artikel: diesem Knowledge Base-Artikel.
Benutzergruppen können ausgewählt werden, indem Sie den Schalter in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auswählen:
Sie können Benutzergruppenparameter überprüfen und konfigurieren, indem Sie "BENUTZERGRUPPEN VERWALTEN..." im oben gezeigten Menü in der oberen rechten Ecke auswählen.
Wenn Sie mehr Benutzergruppen (oder Kunden) haben, als in Ihrem Plan erlaubt ist, entfernen Sie ausgewählte Benutzergruppen, indem Sie die LÖSCHEN-Schaltfläche verwenden, die auf dem folgenden Bild angezeigt wird:
Sie können alle Benutzergruppen außer der allerersten Benutzergruppe (Kunde) in Ihrem Konto löschen, wie in diesem Knowledge Base-Beitrag erläutert wird, der erklärt, wie man mehrere Kunden in Octoboard verwaltet.
Sie können separate Berichte und Dashboards in Ihren Benutzergruppen (Kunden) haben. Ihr Plan kann ihre Gesamtzahl begrenzen. Wenn die Gesamtzahl der Dashboards und Berichte in allen Benutzergruppen (Kunden) über dem erlaubten Limit liegt, verwenden Sie die Menüpunkte MANAGE DASHBOARDS... und MANAGE REPORTS... hier, um einige von ihnen zu entfernen:
Verwenden Sie das Panel auf der linken Seite und die LÖSCHEN-Schaltflächen (unten gezeigt), um Dashboards und Berichte zu entfernen, die Sie nicht benötigen. Besuchen Sie Ihre Benutzergruppen (Kunden), um alle Dashboards und Berichte in Ihrem Konto zu überprüfen.
Um herauszufinden, wie viele Widgets (Graphen, Diagramme, Tabellen, Karten) Sie im Konto haben, besuchen Sie verfügbare Benutzergruppen (Kunden) und wählen Sie die Menüpunkte MANAGE DASHBOARDS... und MANAGE REPORTS... aus, die zuvor beschrieben wurden.
Im linken Bereich sehen Sie, welche Dashboards (oder Berichte) die meisten Widgets verwenden. Sie können Widgets einzeln löschen oder ganze Dashboards oder Berichte löschen. Um einen Bericht zu entfernen, verwenden Sie die DELETE-Schaltfläche oder den DELETE-Menüpunkt, wie hier gezeigt:
Octoboard für Agenturen führt regelmäßig Sicherheits- und Nutzungsprüfungen durch. Während der Prüfung betrachtet die Plattform alle Widgets, die in Berichten und Dashboards verwendet werden, und berechnet, wie viele Cloud-Anwendungen verbunden sind, wie häufig Verbindungen gelöscht und wiederhergestellt werden und ob Verbindungsschwellen überschritten werden.
Wenn während einer Überprüfung das System feststellt, dass Ihr Konto mehr Verbindungen verwendet als die Anzahl der von Ihnen erworbenen Clients, wird ein Dialogfeld angezeigt, das alle Verbindungen, Ressourcen und Clients auflistet, die sie verwenden (siehe Bild unten). Um etwaige Probleme, die durch die Überprüfung aufgedeckt wurden, zu beheben, können Sie entweder Widgets entfernen, die Verbindungen verwenden, die Sie nicht mehr benötigen, oder Sie können Ihr Konto aktualisieren (zusätzliche Clients erwerben).
Um nicht verwendete Widgets zu entfernen, können Sie den oben beschriebenen Prozess ("Verwalten der Anzahl von Widgets"-Abschnitt) befolgen. Klicken Sie auf den Link "Vollständige Liste herunterladen...", um eine Textdatei zu generieren, die alle Clients, Berichte, Dashboards und Widgets auflistet, die Verbindungen verwenden.
