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Comment ajouter des connexions à Google Sheets

Comment ajouter des connexions à Google Sheets

Comment ajouter des connexions à Google Sheets

Une fois que vous avez installé l'extension Google Sheets, ouvrez votre document Google Sheets, lancez l'extension et utilisez le panneau Connexions pour ajouter un nouveau compte.

Connections panel in google sheets add on

Cliquez sur le lien "Ajouter un nouveau" et assurez-vous de l'ajouter à l'organisation correcte dans votre compte Octoboard.

Les connexions sont toujours ajoutées aux organisations sélectionnées (clients ou équipes) dans Octoboard et uniquement aux organisations auxquelles vous avez accès dans le compte Octoboard. Pour plus de détails sur la gestion des utilisateurs multiples et des rôles d'utilisateurs dans Octoboard, veuillez lire ce tutoriel.

Une fenêtre contextuelle apparaîtra et vous demandera d'entrer vos nouvelles informations de connexion.

Google sheets login popup

Une fois que vous avez terminé votre processus de connexion, la nouvelle connexion apparaîtra dans le complément Google Sheets et sera également reflétée dans votre compte Octoboard. L'image ici, par exemple, montre quatre connexions au total, dont deux sont connectées à (et utilisées dans) le complément Google Sheets :

Google sheets connections in octoboard account

Notez que le complément Google Sheets permet d'ajouter des connexions d'applications cloud à différentes organisations dans le compte Octoboard. Il est possible de se connecter plusieurs fois à la même connexion (compte Facebook Ads, propriétés Google Analytics et autres) - une fois pour chaque organisation Octoboard (client ou département).

L'add-on Google Sheets est tarifé en fonction du nombre de requêtes exécutées par jour. Il n'est pas facturé en fonction du nombre d'applications que vous utilisez ou du nombre de comptes connectés. Pour plus de détails sur les tarifs, veuillez suivre ce lien.

Comment supprimer des connexions

Pour supprimer une connexion, localisez votre organisation Octoboard (client dans Octoboard for Agencies ou équipe Octoboard for Business) dans le panneau des Connexions de l'add-on, trouvez votre connexion et cliquez sur le bouton Supprimer. L'image suivante montre où trouver le bouton Supprimer :

How to delete data connection from google sheets add on

Veuillez noter que l'extension affiche les connexions pour la requête sélectionnée. Pour afficher toutes les connexions, cliquez sur Nouvelle requête dans le menu déroulant. Toutes les connexions actuellement disponibles dans toutes les organisations seront affichées dans le panneau des connexions.

Si vous avez supprimé une connexion, toutes les requêtes qui dépendent de cette connexion cesseront de s'exécuter. Vous pouvez toujours vérifier l'état de vos requêtes en utilisant l'option Gérer les requêtes affichée sur l'image suivante :

Manage queries option in google sheets

Pour plus de détails sur la gestion des requêtes (création, exécution, suppression, modification des requêtes), veuillez lire ce tutoriel.

Quand vous travaillez avec l'add-on, vous ne voyez que les organisations Octoboard (clients et équipes) qui vous sont visibles en tant qu'utilisateur de la plateforme Octoboard. Pour afficher toutes les organisations, assurez-vous d'être ajouté à la plateforme Octoboard en tant qu'administrateur de votre organisation principale (organisation supérieure dans la liste). Pour plus de détails sur la gestion de plusieurs utilisateurs et des rôles d'utilisateurs dans Octoboard, veuillez lire ce tutoriel.

Maintenant que vous avez ajouté une connexion, vous pouvez commencer à ajouter et gérer des requêtes de données dans vos documents. Veuillez lire ce tutoriel qui explique comment créer, supprimer, enregistrer et modifier des requêtes de données.