Hoe account audit resultaten te repareren?
Octoboard voor Agencies platform voert periodiek beveiligings- en gebruiksaudits uit. Tijdens de audit bekijkt het platform alle widgets die worden gebruikt in rapporten en dashboards en berekent hoeveel cloudtoepassingen zijn verbonden, hoe vaak verbindingen worden verwijderd en opnieuw worden verbonden en of er sprake is van overtreding van verbindingsdrempels.
Octoboard voor Agentschappen wordt in rekening gebracht op basis van het aantal klanten dat uw bureau beheert. Agentschap klanten zijn bedrijven waaraan u uw diensten aanbiedt. Elke Agentschap klant kan verbindingen hebben met alle cloudtoepassingen die we ondersteunen (Facebook, Google Ads en meer dan 60 andere), maar slechts één verbinding per app is toegestaan per klant (bijvoorbeeld één Facebook-pagina per Agentschap klant, één Google Analytics-eigenschap per Agentschap klant, enzovoort). Als u een licentie aanschaft voor 15 klanten, betekent dit dat u maximaal 15 Facebook-clientpagina's kunt verbinden, evenals 15 Google Analytics-eigenschappen, 15 Google Ads-accounts, 15 Twitter-accounts, enzovoort.
Als tijdens een audit het systeem constateert dat uw account meer verbindingen gebruikt dan het aantal klanten dat u heeft gekocht, wordt er een dialoogvenster weergegeven waarin alle verbindingen en klanten die ze gebruiken worden vermeld (zie afbeelding hieronder). Om eventuele problemen die door de audit worden benadrukt aan te pakken, kunt u ofwel widgets verwijderen die verbindingen gebruiken die u niet langer nodig heeft, of u kunt uw account upgraden (extra klanten aanschaffen).
Om ongebruikte widgets te verwijderen, kunt u het proces volgen dat wordt beschreven in het Knowledge Base-artikel over hoe u het aantal widgets, rapporten, dashboards en klanten in Octoboard kunt beheren.
Om u te helpen bij het vinden van widget die uw verbindingen gebruiken, klikt u op de link "Download volledige lijst..." die wordt weergegeven op de afbeelding hierboven. Het genereert een tekstbestand waarin alle verbindingen en widgets worden vermeld en waar u ze in uw account kunt vinden.
