Hoe configureer ik een gehoste e-mailservice?

Knowledge Base

E-MAIL CONFIGURATIE

Elke gebruiker met beheerdersrol kan standaard e-mails configureren die worden verzonden door het Octoboard-platform. Het is ook mogelijk om te definiëren hoe standaard e-mails worden verspreid - ofwel vanaf het domein octoboard.com, vanaf analytics-repot.com, vanaf uw eigen e-mail/SMTP-server of door gebruik te maken van onze gehoste e-mailservice.

Aangepaste e-mailsjablonen en aangepaste e-mailserverconfiguratie zijn premiumfuncties. Ze zijn beschikbaar voor klanten op Octoboard voor Business TEAMS en Octoboard voor Agencies TEAM plannen.

Om toegang te krijgen tot standaard e-mails en de aangepaste e-mailserver te configureren, moet u naar "Linkermenu > Instellingen > E-mail > SMTP > E-mails Tabblad" gaan.

Accessing email configuration in octoboard

Het configureren van de gehoste e-mailservice

Om onze gehoste SMTP-service te gebruiken, moet u een paar DNS-records toevoegen in uw domeinconfiguratie. Deze wijzigingen moeten worden aangebracht door uw webbeheerder. Waarom moet u dat doen?

Om te bewijzen dat u een geautoriseerde afzender bent voor het domein
Om een positieve e-mailreputatie voor uw eigen domein op te bouwen

Ga naar LINKERMENU > Instellingen > E-mail / SMTP > E-mails Tabblad > Optie Van Gehoste E-mailservice

Voer de volgende velden in en klik op TOEPASSEN:

Aangepast domein - uw domein waarvandaan u e-mails zult verzenden
Van E-mail - geverifieerd e-mailadres dat zal worden gebruikt om e-mails te verzenden
Van Naam - "Van" waarde die uw ontvangers zullen zien

Na het klikken op TOEPASSEN zal Octoboard de DNS-records invullen die aan uw domeinconfiguratie moeten worden toegevoegd. Klik op de knop "Kopiëren naar klembord" om waarden te kopiëren en ze naar uw websitebeheerder te sturen. Uw beheerder kan de DNS-records voor u aanpassen.

Nadat de DNS-records zijn toegevoegd, kunt u de configuratie verifiëren door op de knop "DNS-RECORDS VERIFIËREN" te klikken. Als de configuratie correct is toegepast, ziet u groene pictogrammen. Uw e-mailconfiguratie wordt alleen opgeslagen als deze DNS-records zijn toegevoegd en gevalideerd.

Het kan tot 48 uur duren voordat DNS-wijzigingen worden verspreid. Als de wijzigingen niet zichtbaar zijn, controleer dan over een paar uur de configuratie-interface en klik opnieuw op de knop "DNS-RECORDS VERIFIËREN".

Hieronder staat een voorbeeld van hoe de juiste configuratie eruit zou zien als uw domein gebruikmaakt van de Cloudflare-service. Dit kan per service verschillen. Uw webbeheerder weet hoe DNS-records geconfigureerd moeten worden in uw domein.

Als uw website gebruikmaakt van de Cloudflare-service, zorg er dan voor dat u de nieuwe records invoert als "alleen DNS", zoals hierboven weergegeven.

Hoe e-mails verzenden testen

Om uw aangepaste e-mailconfiguratie te testen, klikt u op de KNOP TEST VERZENDEN in het tabblad E-mailsjablonen. Test-e-mails worden verzonden naar het e-mailadres dat u heeft opgegeven in het bewerkingsvak Test-e-mail. Houd er rekening mee dat test-e-mails alleen worden verzonden naar geverifieerde e-mailadressen. U kunt altijd een testgebruiker aanmaken in het systeem en zijn of haar e-mailadres verifiëren. Als de test succesvol is, zal Octoboard u een bevestigingsbericht tonen en ontvangt u een e-mailbericht in uw inbox.

E-MAIL CONFIGURATIE